Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT)

Nede olsa artık bilgi ve iletişim çağındayız.Bu gelişmeyi fark eden başbakanlık ülkemizde daha önce yapılmayan bir konuda daha hızlı ve  kurumsal bilgilerin bir yerde toplanması için düğmeye bastı.Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT) ile resmi yazışmalarında kullanılacak haberleşme kodlarının oluşturulması, ve bunların Başbakanlığa bildirilmesi amaçlanıyor.Bu konuyla ilgili olarak resmi gazetede yayınlanan genelge ile resmiyet kazandı.Konu ile ilgili tüm bilgilere başbakanlığın internet sitesinden ulaşılabilecek.

Başbakan Recep Tayyip Erdoğan imzasıyla Resmi Gazete’de yayımlanan Devlet Teşkilatı Veri Tabanı ile İlgili 2011/1 Sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kurum ve kuruluşların Devlet Teşkilatı Veri Tabanı sistemine uyumluluklarının sağlanması istendi. Yeni kurulan kurumlar ve mevcut kurumların teşkilat yapılarında meydana gelen değişiklikler nedeniyle DTVT’nin güncellenmesinin gerektiğinin ifade edildiği Genelge’de kurumlar tarafından yapılacak güncelleme işlemlerinin, Başbakanlığa elektronik ortamda bildirilmesi amacıyla “kamu.basbakanlik.gov.tr” internet adresinde yer alan “DTVT Uygulaması”nın geliştirildiği ve tüm kamu kurum ve kuruluşlarınca yeni düzenlemeye göre güncelleme işlemlerinin yapılması istendi. Yeni geliştirilen DTVT’ye uyum sağlamak için kurum ve kuruluşların yapması gereken işlemler şöyle sıralandı:

“Uygulamaya erişim ‘kamu.basbakanlik.gov.tr’ internet adresinden sağlanacak. Kurumların merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarında yer alan tüm birimlere ait kodların güncellenmesi işlemlerinde kurumların strateji geliştirme birimleri, bu birimlerin bulunmadığı kurumlarda bunlara denk sayılacak birimler sorumlu ve görevli olacak. Sorumlu birimlerde düzenli olarak güncelleme işlemlerini yürütecek yeterli sayıda DTVT görevlisi belirlenecek. Kurumlarda belirlenen DTVT görevlilerine uygulamaya erişim yetkisinin verilmesi için e-devlet şifreleri aldırılarak T.C. kimlik numaraları, e-posta adresleri ve telefon numaraları Başbakanlığa bildirilecek. Haberleşme Kodları, DTVT Uygulaması üzerinde yer alan ‘Kodlama Standartlarına’ uyularak oluşturulacak. DTVT’de yer alan kurum/birim adları ile bunlara ait kodlar incelenerek kaldırılan birimler silinecek, yeni kurulanlar eklenecek, kod veya birim adı alanlarında değişiklik olan kayıtlarda gerekli güncellemeler yapılacak. Birimlerin iletişim bilgileri ve uygulama üzerinde istenen diğer alanlar doldurulacaktır. İlk güncelleme işlemlerinin tamamlanmasından sonra kurumun teşkilat yapısında meydana gelecek değişikliklerin görevliler tarafından en geç üç gün içinde DTVT’ye girilmesi gerekmektedir. Girilen kayıtların onaylanarak yayınlanması ile söz konusu uygulama ve veri tabanının işletilmesinden Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığı yetkili ve sorumlu olacaktır. Veri Tabanında yer alan kayıtlar ‘dtvt.basbakanlik.gov.tr’ internet adresinden yayımlanacaktır.”

-HER BİRİME ‘KURUM KİMLİK KODU’ VERİLECEK-

Haberleşme kodlarına ilave olarak DTVT’de yer alan her birime otomatik olarak “Kurum Kimlik Kodu” verilecek. Bir kez verilecek olan Kurum kimlik kodu, hiçbir şekilde değiştirilmeyecek. Elektronik belge yönetim sistemlerinde veya geliştirilen diğer uygulama yazılımlarında kurumların tanımlanmasında kurum kimlik kodları, hiyerarşik yapının kullanılması gereken durumlarda da haberleşme kodları kullanılacak. Bu tür uygulamalar için DTVT’de yer alan kodlar ve kurum, birim adları, oluşturulacak ağ servisleri aracılığıyla talep eden kurumlarla paylaşılacak. Bu nedenle kurumlara ait uygulama yazılımlarında DTVT Kodları dışında kodlar veya listeler kullanılmayacak ve DTVT benzeri yapılar oluşturulmayacak.